Polityka prywatności i plików cookies serwisu INIT5.pl

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://init5.pl/, w szczególności osób korzystających z formularzy kontaktowych, kontaktujących się z nami telefonicznie lub mailowo oraz odwiedzających naszą stronę internetową.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

INIT5 Marcin Jura, Jacek Prygiel Spółka Jawna
ul. Janiny Woynarowskiej 1
32-500 Chrzanów
KRS: 0000663960
NIP: 6282268661
REGON: 366585729
e-mail: biuro@init5.pl
telefon: +48 694 694 294, +48 668 461 214

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: biuro@init5.pl.

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

1. dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, nazwa firmy, temat oraz treść wiadomości;
2. dane podane w skróconym formularzu kontaktowym, w szczególności adres e-mail;
3. dane przekazane podczas kontaktu telefonicznego lub mailowego;
4. dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane przeglądarki, typ urządzenia, data i godzina wizyty, informacje o aktywności na stronie oraz dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub obsługi zapytania.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem

Przetwarzamy dane podane w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub rozmowie telefonicznej, aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę, umówić konsultację lub prowadzić dalszą korespondencję.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą.

Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy jej wykonania, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Przygotowanie i realizacja usług

Jeżeli w wyniku kontaktu dochodzi do rozpoczęcia współpracy, możemy przetwarzać dane w celu przygotowania oferty, zawarcia umowy, realizacji usług, obsługi zlecenia, kontaktu roboczego oraz rozliczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne, w szczególności księgowe i podatkowe.

c) Dochodzenie lub obrona roszczeń

Możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

d) Zapewnienie bezpieczeństwa strony

Przetwarzamy dane techniczne, w tym logi serwera, w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, ochrony przed nadużyciami, cyberatakami i błędami technicznymi.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu.

e) Analityka i poprawa działania strony

Jeżeli korzystamy z narzędzi analitycznych, dane mogą być przetwarzane w celu badania statystyk odwiedzin, sposobu korzystania ze strony oraz poprawy jej funkcjonalności.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika, jeżeli analityka odbywa się z użyciem nieobowiązkowych plików cookies lub podobnych technologii.

f) Marketing własny

Jeżeli wyrazisz zgodę na kontakt marketingowy lub zapiszesz się do komunikacji handlowej, możemy przetwarzać Twoje dane w celu przesyłania informacji o naszych usługach.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika; ewentualnie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie marketingu własnych usług, o ile przepisy szczególne pozwalają na taki kontakt.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:

1. dostawcom hostingu i usług serwerowych;
2. dostawcom poczty elektronicznej;
3. podmiotom świadczącym obsługę IT, serwis strony internetowej lub wsparcie techniczne;
4. dostawcom narzędzi analitycznych, marketingowych lub formularzy kontaktowych — jeżeli są stosowane;
5. kancelariom prawnym, biurom rachunkowym, doradcom podatkowym lub innym podmiotom wspierającym obsługę administracyjną;
6. organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzystamy z narzędzi dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG, np. dostawców usług analitycznych, marketingowych, poczty elektronicznej lub usług chmurowych.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zgodnych z przepisami.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, w szczególności:

1. dane z formularza kontaktowego — przez czas potrzebny do obsługi zapytania oraz dalszej korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
2. dane związane z umową lub zleceniem — przez czas realizacji współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi;
3. dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania;
4. dane przetwarzane dla celów dochodzenia lub obrony roszczeń — do czasu przedawnienia tych roszczeń;
5. logi serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, nie dłużej niż jest to konieczne dla tych celów.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych;
2. prawo do otrzymania kopii danych;
3. prawo do sprostowania danych;
4. prawo do usunięcia danych;
5. prawo do ograniczenia przetwarzania;
6. prawo do przenoszenia danych;
7. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
8. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji praw skontaktuj się z nami pod adresem: biuro@init5.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO. UODO wskazuje, że osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa UODO w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.

Jeżeli stosujemy narzędzia analityczne lub marketingowe, mogą one służyć do podstawowej analizy sposobu korzystania ze strony, ale nie wykorzystujemy ich do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wobec użytkowników.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii, takich jak local storage, piksele, tagi lub identyfikatory internetowe.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą być wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk, poprawy funkcjonalności oraz — jeżeli użytkownik wyrazi zgodę — działań analitycznych lub marketingowych.

10. Rodzaje wykorzystywanych cookies

Na stronie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:

a) Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony, obsługi formularzy, zapewnienia bezpieczeństwa i utrzymania podstawowych funkcji serwisu.

Te pliki cookies mogą być stosowane bez zgody użytkownika, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną.

b) Cookies analityczne

Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, które podstrony są odwiedzane najczęściej i czy strona działa prawidłowo.

Stosujemy je wyłącznie za zgodą użytkownika, jeżeli wymagają zapisania informacji na urządzeniu lub uzyskania dostępu do informacji zapisanych na urządzeniu.

c) Cookies marketingowe

Mogą służyć do prowadzenia działań reklamowych, mierzenia skuteczności kampanii lub kierowania treści marketingowych.

Stosujemy je wyłącznie za zgodą użytkownika.

d) Cookies zewnętrzne

Niektóre cookies mogą pochodzić od dostawców zewnętrznych, jeżeli korzystamy z ich narzędzi, np. usług analitycznych, map, zabezpieczeń formularzy, odtwarzaczy wideo lub mediów społecznościowych.

11. Zarządzanie zgodą na cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie możesz otrzymać możliwość zarządzania zgodami na cookies. Możesz zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić cookies inne niż niezbędne albo wybrać konkretne kategorie.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić, korzystając z ustawień cookies dostępnych na stronie albo z ustawień przeglądarki internetowej.

Zmiana ustawień cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

12. Jak zarządzać cookies w przeglądarce

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej, w szczególności zablokować zapisywanie cookies, usunąć zapisane cookies lub ustawić powiadomienia o ich stosowaniu.

Informacje o zarządzaniu cookies znajdują się w ustawieniach używanej przeglądarki.

13. Formularze kontaktowe

Korzystając z formularza kontaktowego, przekazujesz nam dane niezbędne do obsługi Twojego zapytania. Dane te wykorzystujemy wyłącznie w celu kontaktu zwrotnego, udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub realizacji dalszej komunikacji związanej z Twoim zapytaniem.

Nie podawaj w formularzu danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych, danych biometrycznych lub innych informacji wrażliwych, jeżeli nie jest to konieczne.

14. Media społecznościowe

Strona może zawierać odnośniki do naszych profili w mediach społecznościowych. Kliknięcie takiego odnośnika powoduje przejście do zewnętrznego serwisu, którego administratorem jest jego operator.

Zasady przetwarzania danych przez serwisy społecznościowe określają ich własne polityki prywatności.

15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian funkcjonalności strony lub zmian narzędzi wykorzystywanych do przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie INIT5.pl.